송년회초대장 만드는 법: 모임별 톤·필수 정보·문구 예문 26개

송년회초대장은 어떻게 써야 사람들이 다시 묻지 않고 실제로 많이 올까요? 결론부터 말하면 송년회초대장은 모임 성격에 맞는 톤으로 일시·장소·회비·회신 기한을 한눈에 보이게 쓰고, 2주 전 발송·3일 전 리마인드로 참석률을 챙기는 것이 핵심입니다. 이 글에서는 회사·동호회·동창회·교회·가족 연말 모임을 맡은 총무 입장에서 모임 유형별 초대 톤, 초대장 형태 비교, 필수 정보 체크표, 발송 일정, 바로 옮겨 쓰는 송년회 초대장 문구 26개, 회신 받는 법과 불참자 배려 문구까지 차례로 정리했습니다.
송년회 당일의 식순과 인사말은 망년회 송년회 차이와 식순 예시에, 회장이 무대에서 할 인사는 모임회장인사말 예문에 따로 정리해 두었습니다. 이 글은 그 송년회에 사람을 모으는 '초대장' 하나에만 집중합니다. 아래 예문은 모두 직접 지은 문장이니 모임 이름과 날짜, 장소만 바꿔 쓰셔도 됩니다.
송년회초대장, 모임 유형에 따라 톤부터 정합니다
같은 송년회초대장이라도 회사 공지와 동창회 초대는 읽는 사람의 기대가 전혀 다릅니다. 회사 직원은 "업무 시간인지, 참석이 필수인지, 비용은 누가 내는지"를 먼저 보고, 동창회 친구들은 "누가 오는지, 분위기가 어떤지"를 먼저 봅니다. 그래서 문구를 고르기 전에 우리 모임이 어떤 톤으로 말해야 하는지부터 정하면 나머지가 쉬워집니다.
| 모임 유형 | 읽는 사람이 먼저 보는 것 | 어울리는 톤 | 보내는 명의 | 특히 챙길 정보 |
|---|---|---|---|---|
| 회사(전사·부서·팀) | 참석 필수 여부, 시간, 비용 부담 주체 | 격식 있고 간결한 공지체 | 대표·부서장 명의 또는 운영팀 | 업무 시간 포함 여부, 귀가 교통, 불참 시 처리 |
| 동호회·취미 모임 | 회비, 장소, 누가 오는지 | 유쾌하고 친근한 말투 | 회장·총무 | 회비 계좌와 마감일, 활동 결산 순서 안내 |
| 동창회 | 반가운 얼굴, 은사님 참석 여부, 장소 접근성 | 정중하지만 따뜻한 말투 | 동창회장·기수 대표 | 기수 표기, 참가비, 찬조 안내, 2차 여부 |
| 교회·신앙 소모임 | 순서와 시간, 가족 동반 가능 여부 | 감사와 축복을 담은 부드러운 말투 | 담당 목회자·부서장·셀 리더 | 예배·감사 순서 포함 여부, 음식 분담 |
| 가족·친척 | 날짜, 장소, 누가 무엇을 준비하는지 | 편하고 다정한 말투 | 장남·장녀 또는 모임을 여는 가정 | 아이 동반, 음식·비용 분담, 숙박 여부 |
톤을 정할 때 가장 흔한 실수는 회사 공지를 지나치게 가볍게 쓰거나, 친구 모임 초대를 공문처럼 딱딱하게 쓰는 것입니다. 회사라면 유머는 한 줄 정도로 줄이고 정보는 빠짐없이, 친목 모임이라면 첫 줄은 반갑고 가볍게 쓰되 아래쪽 안내는 숫자로 정확하게 쓰는 두 단 구성이 무난합니다. 또 '망년회'보다 '송년회'나 '송년 모임'으로 적는 것이 글로 남는 초대장에는 더 자연스럽습니다.
송년회 초대장 형태 비교: 단체 메신저 공지·문자·모바일 초대장·종이 초대장·포스터
초대장 형태는 모임 규모와 연령대, 준비 기간에 따라 고르면 됩니다. 비용은 업체와 인쇄 사양마다 차이가 커서 숫자 대신 특징만 정리했습니다. 실제로는 두 가지를 섞어 쓰는 경우가 대부분입니다.
| 형태 | 장점 | 주의점 | 잘 맞는 모임 |
|---|---|---|---|
| 단체 메신저 공지 | 가장 빠르고, 공지 고정 기능으로 정보를 계속 띄워 둘 수 있음 | 대화가 쌓이면 공지가 묻힘. 참석 여부가 공개되어 부담을 느끼는 사람도 있음 | 동호회, 팀 단위 회사 송년회, 친구 모임 |
| 문자(단체·개별) | 메신저를 안 쓰는 어르신도 확실히 받음 | 긴 글은 잘 안 읽힘. 지도·사진을 넣기 어려움 | 동창회 원로 기수, 가족·친척, 리마인드용 |
| 모바일 초대장(링크·이미지) | 지도, 사진, 일정, 회신 버튼을 한 화면에 담을 수 있고 수정이 쉬움 | 링크 공개 범위 확인 필요. 배경음악 자동 재생은 피하는 것이 좋음 | 인원이 많은 동창회, 연말파티 초대장, 교회 행사 |
| 종이 초대장 | 격식과 정성이 가장 잘 전해지고 오래 보관됨 | 인쇄·전달 기간이 필요하고, 정보가 바뀌면 다시 알려야 함 | 회사 VIP·거래처 초청, 은사님 초대, 어르신 모임 |
| 포스터(사내 게시·이미지) | 여러 사람이 지나가며 자연스럽게 보게 됨 | 개인에게 직접 닿지 않아 회신은 따로 받아야 함 | 전사 송년회, 교회 전체 행사, 동아리방 게시 |
추천 조합을 꼽자면 회사는 '사내 메일 공지 + 포스터 + 메신저 리마인드', 동호회는 '단체 메신저 공지 + 회비 마감 개별 문자', 동창회는 '모바일 초대장 + 원로 기수 문자', 교회는 '주보·게시 포스터 + 셀별 메신저', 가족은 '가족 단체방 공지 + 어르신께 전화 한 통'입니다. 특히 가족 모임에서 어르신께는 메시지보다 전화로 먼저 말씀드리고 문자로 정리해 드리는 순서가 훨씬 잘 통합니다.
모바일 초대장을 쓸 때 확인할 것
- 공개 범위: 링크를 아는 사람만 볼 수 있는지, 검색에 노출되는지 확인합니다. 단체 사진과 연락처가 들어간다면 더 신경 써야 합니다.
- 수정 가능 여부: 장소나 시간이 바뀌었을 때 같은 링크에서 고칠 수 있는지 봅니다.
- 회신 방식: 참석 버튼이 있으면 편하지만, 없다면 "○일까지 총무에게 문자로"라고 적으면 충분합니다.
- 음악: 출근길이나 회의 중에 열었다가 소리가 크게 나면 곤란합니다. 눌러서 켜는 방식으로 두고, 남의 곡을 배경음악으로 넣을 때는 이용 허락이 필요할 수 있으니 서비스가 기본 제공하는 음악이나 권리 관계가 정리된 곡을 쓰는 편이 안전합니다.
송년회초대장 필수 정보 체크표: 일시·장소·회비·드레스코드·회신 기한·주차
총무에게 오는 질문은 해마다 비슷합니다. "몇 시에 끝나요?", "회비는 얼마고 어디로 보내요?", "주차돼요?", "뭐 입고 가요?" 아래 표를 위에서부터 채우면 이런 질문이 거의 사라집니다. 회사 송년회 공지와 친목 모임 초대에서 필요한 정도가 조금 다르니 함께 표시했습니다.
| 항목 | 작성 예시 | 회사 | 동호회·동창회·교회·가족 |
|---|---|---|---|
| 모임 이름 | 2026 ○○팀 송년회 / ○○고 ○회 동창 송년 모임 | 필수 | 필수 |
| 일시(요일·시작·종료) | 12월 ○일 금요일 오후 6시 30분~9시 | 필수(종료 시간까지) | 필수(종료는 권장) |
| 장소·찾아오는 법 | ○○역 ○번 출구 도보 5분, ○○홀 ○층 | 필수 | 필수 |
| 주차 | 건물 지하 주차 가능, 주차 등록은 입구에서 / 주차 어려움, 대중교통 권장 | 필수 | 필수 |
| 회비·참가비 | 회비 ○만 원, ○일까지 ○○은행 계좌(예금주 ○○○) / 회사 전액 지원 | 비용 부담 주체 필수 | 금액·계좌·마감일 필수 |
| 드레스코드 | 편한 복장 / 빨강·초록 포인트 하나 / 정장 | 있으면 필수 | 있으면 필수 |
| 참석 회신 기한·방법 | 12월 ○일 목요일까지 총무 문자로 | 필수 | 필수 |
| 준비물·순서 예고 | 선물 교환용 소품 1개 / 시상 순서 있음 | 권장 | 권장 |
| 가족·동반 가능 여부 | 배우자·자녀 동반 환영 / 회원만 참석 | 해당 시 | 필수 |
| 문의 연락처 | 총무 ○○○ 010-○○○○-○○○○ | 필수 | 필수 |
회비 표기는 가장 민감한 부분입니다. 금액만 적고 계좌와 마감일을 빼면 개별 문의가 몰리고, 당일 현장 수금이 길어져 시작이 늦어집니다. 금액, 계좌, 예금주, 입금 마감일을 한 줄에 붙여 적고, 입금자명 규칙(예: 이름+기수)을 정해 두면 정산이 훨씬 편합니다. 회사가 비용을 지원한다면 "전액 회사 지원"인지 "1차만 지원"인지 분명히 적어야 오해가 없습니다.
종료 시간과 주차도 자주 빠집니다. 연말 저녁 모임은 귀가 걱정 때문에 망설이는 사람이 많아서, 끝나는 시간이 적혀 있는 것만으로 참석을 결정하기가 쉬워집니다. 주차가 어려운 장소라면 "대중교통 이용을 부탁드립니다"라고 미리 적고, 술자리가 있는 모임이라면 대리운전이나 대중교통 귀가를 권하는 한 줄을 넣어 두는 것도 총무의 센스입니다.
드레스코드는 있으면 재미있지만 부담이 되면 역효과입니다. "빨간색 소품 하나"처럼 집에 있는 물건으로 가능한 수준으로 정하고, "없으면 그냥 오셔도 됩니다"를 꼭 붙여 주세요.
올해 우리 모임 이야기를 송년회 테마곡으로 남겨 보세요
오뮤지션 TRACK 02 자작곡 발매(780,000원)는 사연만 있어도 가사를 다듬고, 데모 2버전 중 선택해 수정 2회를 거친 뒤 직접 녹음 또는 전문 보컬로 완성해 고음질 음원·MR·가사지와 함께 음원 사이트에 발매합니다. 약 3~4주가 걸리니 송년회 오프닝이나 엔딩곡으로 쓰려면 초대장 보내기 전에 상담을 시작해 주세요.제작 상담 신청하기 · 문자·카카오톡 상담 1600-3610
발송 일정: 4주 전 사전 공지부터 당일 안내까지
송년회 참석률은 문구보다 타이밍에서 갈립니다. 12월 저녁은 회사, 친구, 가족 모임이 한꺼번에 몰리는 시기라 정식 초대장보다 '날짜 찜'을 먼저 해 두는 쪽이 유리합니다. 예를 들어 2026년은 12월 25일이 금요일, 12월 31일이 목요일이라 12월 금요일 저녁마다 일정이 겹치기 쉽습니다. 아래 순서로 움직이면 무리가 없습니다.
- 4주 전, 사전 공지(날짜 찜): "12월 ○일 금요일 저녁, 올해 송년회 예정입니다. 일정 비워 주세요" 정도의 짧은 공지를 보냅니다. 장소가 미정이어도 괜찮습니다. 날짜를 투표로 정하는 모임이라면 이 시점보다 앞서 투표를 끝냅니다.
- 3주 전, 장소·회비 확정: 예상 인원으로 장소를 예약하고, 회비와 순서의 큰 틀을 정합니다. 시상이나 선물 교환처럼 준비가 필요한 순서도 이때 결정합니다.
- 2주 전, 정식 초대장 발송: 필수 정보 체크표를 채운 송년회초대장을 보냅니다. 회신 기한은 장소에 최종 인원을 알려야 하는 날보다 하루 이틀 앞으로 잡습니다.
- 1주 전, 회신 마감과 개별 확인: 회신이 없는 사람에게 한 번만 부드럽게 확인하고, 회비 입금 현황을 정리합니다.
- 3일 전, 리마인드: 참석자에게 시간, 장소, 주차, 드레스코드만 짧게 다시 보냅니다. 이 한 번이 지각과 '깜빡'을 크게 줄입니다.
- 당일 오전, 마지막 안내: 지도 링크와 총무 연락처, 도착하면 어디로 오면 되는지 한 줄로 보냅니다.
회사 송년회는 연말 결산 일정과 겹치기 쉬우니 부서장 일정부터 확인하고 날짜를 정하는 것이 순서입니다. 동창회는 지방이나 해외에 있는 친구가 있으니 사전 공지를 4주보다 더 일찍 하는 편이 좋습니다. 가족 송년회는 연말 연휴와 겹치는 경우가 많아, 숙박 여부를 사전 공지 단계에서 함께 알려야 각 가정이 계획을 세울 수 있습니다.
송년회 초대장 문구 예문 26개: 회사·동호회·동창회·교회·가족·짧은 문자
문구는 첫 줄에서 분위기를 전하고, 그 아래에 체크표 정보를 줄 바꿈으로 정리해 붙이는 구성이 가장 읽기 편합니다. 아래 연말모임 초대 문구는 모두 직접 쓴 예문입니다.
회사 송년회 공지 문구(격식, 5개)
- "한 해 동안 애써 주신 임직원 여러분을 2026년 송년회에 모십니다. 올해의 성과를 함께 돌아보고 서로에게 감사를 전하는 자리로 준비했습니다."
- "올 한 해도 각자의 자리에서 최선을 다해 주신 덕분에 무사히 연말을 맞았습니다. 조촐하지만 정성껏 준비한 송년의 자리에 꼭 함께해 주시기 바랍니다."
- "○○팀 송년회를 아래와 같이 진행합니다. 업무 일정 조정이 필요하신 분은 ○일까지 팀장에게 말씀해 주세요."
- "이번 송년회는 업무 시간 안에 진행하며, 식사와 시상, 내년 계획 공유 순으로 이어집니다. 비용은 회사에서 전액 부담합니다."
- "거래처와 협력사 여러분을 모시고 한 해의 감사 인사를 드리고자 합니다. 바쁘시더라도 귀한 걸음 해 주시면 감사하겠습니다."
동호회 송년회 초대(유쾌, 4개)
- "올해도 비 오는 날 빼고 다 나온 우리, 이제 마지막 정모입니다. 운동화 말고 웃음만 챙겨 오세요!"
- "1년 동안 함께 달린 거리를 합치면 꽤 될 겁니다. 오늘만큼은 앉아서 먹고 이야기합시다. ○○러닝크루 송년회에 초대합니다."
- "올해 개근상 후보 발표는 송년회 현장에서! 궁금하면 오셔야 합니다."
- "사진 동호회 송년회 드레스코드는 '올해 찍은 사진 중 내 최애 한 장'. 휴대폰에 담아 오세요."
동창회 송년회 초대(정중·따뜻, 4개)
- "○○고 ○회 동기 여러분, 한 해를 보내며 오랜만에 얼굴 보자는 마음으로 송년 모임을 준비했습니다. 반가운 얼굴들 많이 와 주길 기다립니다."
- "졸업하고 몇 해가 흘렀는지 세다가 포기했습니다. 그래도 만나면 그때 그 교실이겠지요. 올해 송년회에서 봅시다."
- "이번 송년회에는 담임 선생님께서도 함께해 주시기로 했습니다. 선생님께 드릴 한 줄 인사를 미리 생각해 와도 좋겠습니다."
- "연락이 끊긴 친구가 있다면 이 초대장을 꼭 전달해 주세요. 한 명이라도 더 모이는 송년회가 되면 좋겠습니다."
교회·신앙 소모임 송년 초대(3개)
- "한 해 동안 함께 기도하고 섬겨 주신 모든 분께 감사드리며, 송년 감사 모임에 초대합니다. 가족과 함께 오셔도 좋습니다."
- "우리 셀이 올해 받은 은혜를 나누는 자리를 마련했습니다. 각자 감사 제목 한 가지씩 품고 와 주세요."
- "성가대 송년 모임에 모십니다. 올해 함께 부른 곡 중 가장 기억에 남는 한 곡을 다시 불러 보려 합니다."
가족·친척 송년 모임 초대(3개)
- "올해 마지막 가족 모임은 큰집에서 합니다. 음식은 집마다 한 가지씩, 아이들 장기자랑도 준비해 와 주세요."
- "부모님 모시고 다 같이 한 해를 마무리하려고 해요. 바쁘겠지만 이날 저녁만은 꼭 비워 줘."
- "사촌들까지 다 모이는 건 오랜만이네요. 올해 우리 집 뉴스 한 가지씩 들고 오기, 잊지 마세요."
친구 연말파티 초대장 문구(2개)
- "올해 고생한 나와 너를 위해 작은 연말파티를 엽니다. 드레스코드는 반짝이 하나, 선물 교환은 소소하게."
- "한 해 동안 고마웠던 사람들만 불렀어요. 맛있는 거 먹으면서 올해 베스트 장면 하나씩 이야기해요."
송년회 초대 문자 짧은 버전(5개)
- "[송년회] 12/○(금) 18:30 ○○역 ○○홀, 회비 ○만 원. ○일까지 회신 부탁드려요."
- "올해 송년회 날짜 찜! 12월 ○일 금요일 저녁 비워 두세요. 상세 안내는 곧 드릴게요."
- "[리마인드] 모레 송년회, 6시 30분 시작입니다. 주차가 어려워 대중교통 추천드려요."
- "오늘 저녁 송년회에서 뵙겠습니다. 도착하시면 ○층 안내 데스크로 오세요. 총무 ○○○"
- "회신이 아직 없어 한 번 더 여쭤요. 참석 어려우셔도 편하게 답 주시면 준비에 큰 도움이 됩니다."
참석 회신 받는 법과 불참자 배려 문구
인원이 정해져야 장소, 음식, 자리 배치, 시상 준비까지 확정할 수 있으니 회신은 총무에게 가장 중요한 숫자입니다. 회신을 잘 받는 방법은 생각보다 단순합니다.
- 기한과 방법을 한 줄로: "편하실 때 알려 주세요"보다 "12월 ○일 목요일까지 총무에게 문자로"가 훨씬 잘 돌아옵니다.
- 선택지를 주기: "참석/불참/미정(○일까지 확정)" 세 가지로 답하게 하면 답하기가 쉬워집니다. 2차 참석 여부까지 함께 물으면 예약이 편합니다.
- 공개 회신과 개별 회신 구분: 단체방에서 참석만 공개로 받고, 불참은 개별로 받아도 된다고 적어 두면 불참자가 눈치를 덜 봅니다.
- 회신 없는 사람에게는 한 번만: 기한 다음 날 개별로 한 번만 확인합니다. 여러 번 묻는 것은 부담이 됩니다.
- 회신 현황은 표로: 이름, 참석 여부, 회비 입금, 2차 여부를 한 표에 정리해 두면 리마인드 대상이 바로 보입니다.
불참자를 배려하는 문구
송년회는 참석하지 못한 사람도 모임의 일원이라는 느낌을 받을 때 다음 해 모임이 더 잘 됩니다. 초대장과 회신 답장에 이런 문장을 넣어 보세요.
- (초대장 하단) "참석이 어려운 분도 부담 갖지 마세요. 당일 사진과 소식은 단체방에 꼭 나눌게요."
- (불참 회신에 대한 답장) "알려 주셔서 감사해요. 이번엔 아쉽지만 올해도 함께해 주셔서 고마웠습니다. 내년 첫 모임에서 뵈어요."
- (회비를 이미 낸 불참자) "회비는 정한 기준대로 처리해 드릴게요. 편한 방법 알려 주세요." 환불 기준은 초대장에 미리 적어 두는 것이 가장 깔끔합니다.
- (멀리 사는 동창) "못 오는 친구들은 영상 인사 10초만 보내 줘. 송년회 때 다 같이 볼게."
송년회초대장 디자인·문구 원칙과 흔한 실수
초대장 디자인은 화려함보다 '3초 안에 정보가 보이는가'가 기준입니다. 연말 분위기를 내는 장식은 적당히 두고, 아래 원칙을 지키면 어떤 형태든 깔끔해집니다.
- 정보 블록을 따로 떼기: 인사 문구와 일시·장소·회비 블록을 줄 바꿈이나 상자로 분리합니다.
- 숫자는 크게, 형식은 통일: 날짜는 "12월 ○일(금)", 시간은 "오후 6시 30분"처럼 한 가지 형식으로 씁니다.
- 색은 두세 가지로: 연말 색을 쓰더라도 글자색과 배경색의 대비를 충분히 줘서 어르신도 읽을 수 있게 합니다.
- 모임 사진은 동의 범위 안에서: 올해 사진을 넣으면 반응이 좋지만, 외부로 퍼질 수 있는 링크라면 얼굴이 크게 나온 사진은 당사자에게 먼저 물어봅니다.
- 문구는 세 문장 이내: 감사, 초대, 기대 한 마디면 충분합니다. 긴 인사는 당일 회장 인사로 넘깁니다.
| 흔한 실수 | 생기는 문제 | 예방법 |
|---|---|---|
| 날짜와 요일 불일치 | 어느 쪽이 맞는지 문의가 몰림 | 달력으로 요일 재확인 후 발송 |
| 회비 금액만 있고 계좌·마감일 없음 | 개별 문의 폭주, 당일 현장 수금으로 시작 지연 | 금액·계좌·예금주·마감일을 한 줄에 |
| 회신 기한 없음 | 장소에 최종 인원을 못 알림 | 장소 확정일보다 하루 이틀 앞선 날짜로 기한 설정 |
| 종료 시간·주차 정보 누락 | 귀가 걱정으로 참석을 망설임, 주차 문의 반복 | 종료 시간과 주차·대중교통 안내를 필수로 |
| 사전 공지 없이 2주 전에 처음 알림 | 이미 다른 연말 약속이 잡힘 | 4주 전에 날짜 찜 공지 먼저 |
| 리마인드 없음 | 당일 '깜빡'과 지각 증가 | 3일 전과 당일 오전 짧은 안내 |
| 참석 여부를 단체방에서 공개 압박 | 불참자가 모임 자체를 불편해함 | 불참은 개별 회신 허용, 배려 문구 넣기 |
| 회사 공지를 지나치게 가볍게 작성 | 필수 참석 여부·비용 부담을 오해 | 필수 여부와 비용 주체를 분명히 |
송년회에 시상 순서가 있다면 수상자 발표 화면과 음악 큐는 시상식PPT 만드는 법을 참고하세요. 초대장에 "올해의 ○○상 발표 예정"이라고 한 줄만 예고해도 참석 동기가 확실히 올라갑니다.
우리 모임 이야기로 만든 송년회 테마곡, 초대장부터 엔딩까지
초대장 문구와 장식은 해마다 비슷해지기 쉽습니다. 그런데 올해 우리 모임에 있었던 일을 가사로 담은 노래가 한 곡 있으면 송년회 전체가 하나의 이야기로 이어집니다. 초대장 공지에 "올해 우리 노래 첫 공개"라고 예고하고, 송년회 오프닝에서 처음 틀고, 마무리에서 다 같이 MR에 맞춰 부르는 흐름입니다. 단체곡을 만드는 일반적인 과정은 교가제작 총정리: 사가·응원가·단체노래에 자세히 정리해 두었습니다.
- 회사: 올해 함께 넘긴 프로젝트, 새로 합류한 동료, 팀의 말버릇을 가사에 넣으면 사가보다 가볍고 우리 팀다운 송년 노래가 됩니다. 오프닝 영상 배경음악으로도 쓸 수 있습니다.
- 동호회: 대회 기록, 정모 장소, 회원 애칭을 담으면 다음 해 정모와 행사에서도 계속 쓰는 모임 노래가 됩니다.
- 동창회: 학교 앞 풍경, 그때 유행하던 말, 은사님 이야기를 담으면 송년회 엔딩곡으로 분위기가 확 달라집니다.
- 교회·가족: 한 해의 감사 제목이나 가족 뉴스를 담아 아이부터 어르신까지 함께 녹음하면 오래 남는 기록이 됩니다.
노래를 잘 부르는 사람이 없어도 괜찮습니다. 여러 명이 한 소절씩 나눠 부르고 후렴만 다 같이 부르는 구성이면 부담이 적고, 녹음 때 디렉팅과 가이드를 따라가면 됩니다. 다만 제작에 몇 주가 걸리니 초대장 발송 일정보다 먼저 시작해야 송년회 날에 맞출 수 있습니다.
오뮤지션에서는 송년회 테마곡을 이렇게 만듭니다
오뮤지션은 주식회사 오늘은(오늘은뮤직)의 곡 제작 전문 스튜디오입니다. 우리 회사·모임의 한 해 이야기로 만드는 송년회 테마곡은 TRACK 02 자작곡 발매(780,000원) 프로그램으로 진행합니다.
- 가사·사연 접수: 올해 모임에서 있었던 일, 함께한 사람들, 자주 쓰는 말, 내년에 바라는 것을 편하게 보내 주세요. 완성된 가사가 없어도 사연만 있으면 시작할 수 있습니다.
- 가사 다듬기: 여러 사람이 함께 부르기 좋도록 후렴에 모임 이름이나 구호를 넣어 가사를 다듬습니다.
- 데모 2버전 중 선택, 수정 2회: 분위기가 다른 데모 두 가지를 듣고 고른 뒤 두 번까지 수정할 수 있습니다.
- 녹음: 회원·직원들이 직접 함께 녹음하거나 전문 보컬에게 맡길 수 있습니다. 참가자는 모두 일반인이고, 노래를 못해도 디렉팅과 가이드에 따라 녹음할 수 있습니다.
- 완성과 발매: 고음질 음원, MR, 가사지를 받고 음원 사이트에 발매합니다. 송년회 오프닝·엔딩곡, 단체 합창용 MR, 연말 영상 배경음악으로 같은 노래를 쓸 수 있습니다.
전체 기간은 약 3~4주이므로 송년회 날짜에서 거꾸로 계산해 사전 공지를 보내는 시점쯤 상담을 시작하시면 여유가 있습니다. 가사를 직접 쓰셨다면 작사 저작권은 본인에게 있고, 작곡·편곡 저작권과 수익 배분은 계약 시 명시합니다. 녹음 현장을 영상으로도 남기고 싶다면 뮤직비디오 촬영 옵션(별도 견적)도 함께 상담할 수 있습니다.
모임 이름과 올해 기억하고 싶은 장면 몇 가지만 알려 주셔도 상담을 시작할 수 있습니다. 신청서에 이야기를 남겨 주시거나 상담 전화 1600-3610(문자·카카오톡)으로 편하게 문의해 주세요. 프로그램 구성은 서비스 안내에서 확인할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
송년회초대장은 언제 보내는 것이 좋나요?
4주 전쯤 날짜만 먼저 알리는 사전 공지를 하고, 장소와 회비가 확정되면 2주 전에 정식 초대장을 보내는 순서가 무난합니다. 3일 전과 당일 오전에 시간·장소·주차만 짧게 리마인드하면 지각과 불참이 줄어듭니다.
송년회초대장에 꼭 넣어야 할 정보는 무엇인가요?
모임 이름, 일시(요일·시작·종료 시간), 장소와 찾아오는 법, 주차 여부, 회비 금액·계좌·마감일, 참석 회신 기한과 방법, 문의 연락처는 필수입니다. 드레스코드나 가족 동반 여부가 있다면 함께 적어 주세요.
회사 송년회 공지는 어떤 톤으로 써야 하나요?
격식 있고 간결한 공지체가 좋습니다. 감사 인사는 한두 문장으로 줄이고, 참석이 필수인지, 업무 시간에 포함되는지, 비용을 회사가 부담하는지를 분명히 적어야 오해가 없습니다.
참석 회신을 잘 받으려면 어떻게 해야 하나요?
기한과 방법을 한 줄로 분명히 적고, 참석·불참·미정 세 가지로 답하게 하면 회신이 빨라집니다. 불참은 개별로 답해도 된다고 적어 두면 부담이 줄고, 기한이 지난 사람에게는 한 번만 부드럽게 확인합니다.
송년회 초대 문자는 얼마나 짧게 써야 하나요?
문자는 날짜·시간·장소·회비·회신 기한을 한두 줄에 담는 정도가 적당합니다. 긴 인사와 상세 안내는 모바일 초대장이나 공지로 따로 보내고, 문자는 핵심 정보와 리마인드 용도로 쓰는 것이 읽히기 좋습니다.
송년회에 우리 모임만의 노래를 쓸 수 있나요?
모임 사연으로 가사를 쓴 맞춤곡을 만들어 오프닝이나 엔딩곡, 단체 합창용 MR로 쓸 수 있습니다. 오뮤지션 TRACK 02 자작곡 발매는 사연만 있어도 시작할 수 있고 약 3~4주가 걸리니 초대장 발송 전에 상담을 시작하는 것이 좋습니다.
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